Versionsstatus
Versionen können verschiedene Versionsstatus haben. Diese sind:
in Arbeit
Die Dokumentversion kann im Backend bearbeitet werden. Sie kann in der openforms-Vorschau (Reiter Vorschau) angesehen werden. Alle neu erstellten Versionen sind in diesem Status.fertig
Die Dokumentversion kann im Backend bearbeitet werden. Es ist sowohl über die openforms-Vorschau als auch über den Vorschau-Server aufrufbar.in Produktion
Die Dokumentversion ist sowohl über den Produktionsserver, als auch in Vorschau und über den Vorschau-Server erreichbar.
Verfügt die openforms-Installation über die Vier-Augen-Freigabe, so kann eine Version, die einmal in Produktion gestellt worden ist, nicht mehr im Backed bearbeitet, sondern nur noch archiviert werden. Wenn Änderungen vorgenommen werden sollen, muss ein Duplikat der produktiven als neue Version erstellt und die Änderungen in dieser vorgenommen werden.(Archiviert)
Versionen, die archiviert worden sind, können nicht mehr aufgerufen oder bearbeitet werden. Es muss ein Duplikat der archivierten erstellt werden, wenn die Inhalte wieder hergestellt werden sollen.
Der Status einer Version lässt sich in der Versionstabelle des Dokuments in der Spalte STATUS einstellen. Die jüngste Version(d.h. diejenige mit der höchsten Versionsnummer) mit dem Status in Produktion wird auf dem Produktionsserver angezeigt. Wenn es keine Version mit höherer Versionsnummer im Status fertig gibt, so wird die Produktiv-Version auch auf dem Vorschau-Server angezeigt, sonst dort ist die Version im Status fertig zu sehen.
Über den Reiter Vorschau kann man sich die in der Tabelle ausgewählte Version in Vorschau ansehen unabhängig von ihrer Position in der Tabelle oder von ihrem Status.
