Im Verlauf einer Antragsstrecke können auf Transaktionsseiten Absätze zum Versand von Emails angelegt werden. Die Emails können beispielsweise an einen Kunden oder Kollegen versendet werden. Die Email kann dabei Inhalte aus dem Formular beinhalten oder genereirte bzw. personalisierte PDFs als Anhang enthalten.
Paragraphs for the dispatch of e-mails can be created on transaction pages in the course of a ‘Antragsstrecke’. The e-mails can for example be sent to a customer or college. The e-mail kann contain content from a form or personalized PDFs in the form of an attachment.
- Openforms must be configured for the dispatch of e-mails
- A paragraph "result mail" is created on a transaction page
- Placeholders can be used in the e-mail texts (see below)
- PDF documents can be sent as attachments
Drawing up an e-mail transaction
Auf der Noch nicht ÜbersetztTransaktionsseite wird der Absatz Noch nicht ÜbersetztErgebnis Mail angelegt und die Felder konfiguriert.
The paragraph result mai is created and its boxes configured on the transaction page
- In the boxes recipient, introduction and conclusion placeholders may be inserted into the text. They can be formulated as described in condition/dynamization (OGNL). Each expression is marked with %% at its beginning and end.
- Some paragraph IDs can be set with OGNL. In this case the pararaphs IDs are simply written between four percentage signs. (meaning: %%Absatz ID%%)
- Durch anklicken von Datenzusammenfassung wird eine automatisch generierte Zusammenfassung der angegebenen Inhalte aus dem Formular in die Email eingefügt. (Siehe auch Noch nicht ÜbersetztTextblock: DatenzusammenfassungBy clicking summarize data an automatically generated summary of the contents from the form is inserted into the e-mail. (See also Textblock: data summary)
Drawing up PDF attachments
In the paragraph Noch nicht ÜbersetztErgebnis Mail result mail a PDF document can be selected by clicking on 'extended attributes' and 'attachments'
The set document must be released.
- Additonally the checkbox "PDF attachment is encrypted" can be selected, in order to send an encrypted version of the document.
- By clicking the checkbox 'PDF Attachment is filled with values' PDFs can be personalized using data from the link. See also Noch nicht ÜbersetztGenerieren von PDFs generate PDF documents
Example of a personalized e-mail
- The top image displays the confiiguration of the e-mail with structural placeholders. The placeholders are expressed in OGNL.
- The bottom image shows the result.
