Im Verlauf einer Antragsstrecke können auf Transaktionsseiten Absätze zum Versand von Emails angelegt werden. Die Emails können beispielsweise an einen Kunden oder Kollegen versendet werden. Die Email kann dabei Inhalte aus dem Formular beinhalten oder genereirte bzw. personalisierte PDFs als Anhang enthalten.
- OF muss für den Emailversand konfiguriert sein.
- Es wird ein Absatz "Noch nicht ÜbersetztErgebnis Mail" auf einer Noch nicht ÜbersetztTransaktionsseite angelegt.
- Es können Platzhalter in den Emailtexten eingesetzt werden (siehe unten)
- Es können PDF Dokumente als Anhang versendet werden
Drawing up an e-mail transaction
Auf der Noch nicht ÜbersetztTransaktionsseite wird der Absatz Noch nicht ÜbersetztErgebnis Mail angelegt und die Felder konfiguriert.
- In den Feldern Empfänger, Einleitung und Abschluss können Platzhalter in den Text eingefügt werden. Diese können wie unter Noch nicht ÜbersetztBedingungen / Dynamisierung (OGNL) beschrieben, formuliert werden. Jeder einzelne Ausdruck wird dabei mit %% am Anfang und am Ende des Ausdrucks gekennzeichnet.
- Einzelne Absatz IDs können auch ohne OGNL eingesetzt werden. Dabei wird die Absatz-ID einfach zwischen die vier Prozentzeichen geschrieben. (also: %%Absatz ID%%)
- Durch anklicken von Datenzusammenfassung wird eine automatisch generierte Zusammenfassung der angegebenen Inhalte aus dem Formular in die Email eingefügt. (Siehe auch Noch nicht ÜbersetztTextblock: Datenzusammenfassung)
Drawing up PDF attachments
In the paragraph Noch nicht ÜbersetztErgebnis Mail a PDF document can be selected by clicking on 'extended attributes' and 'attachments'
The set document must be released.
- Additonally the checkbox "PDF attachment is encrypted" can be selected, in order to send an encrypted version of the document.
- By clicking the checkbox 'PDF Attachment is filled with values' PDFs can be personalized using data from the link. See also Noch nicht ÜbersetztGenerieren von PDFs
Example of a personalized e-mail
- The top image displays the confiiguration of the e-mail with structural placeholders. The placeholders are expressed in OGNL.
- The bottom image shows the result.
