Verwenden von Bausteinen
Bausteine sind Vorlagen für Eingabeblöcke, die wiederholt Verwendung finden. Werden beispielsweise die Kontaktdaten von Nutzern in verschiedenen Formularen auf immer dieselbe Weise abgefragt, so ist es sinnvoll einen Baustein für diesen Abfrageblock (=Fragengruppe) zu erstellen. Jeder Baustein kann nur aus einem übergeordneten Absatz (in der Regel Fragengruppe) bestehen.
Bausteine anlegen
Bausteine können im Strukturbaum als eigenes Dokument in einem Vorlagenordner angelegt werden.
Da es keine Vorschau für Bausteine gibt, ist es sinnvoll, einen Baustein in Form einer Fragengruppe auf einer Fragenbogen-Seite zuerstellen und die fertige und getestete Fragengruppe dann in das Baustein-Dokument hineinzukopieren
Feld | Beschreibung |
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Versionen | Bausteine können in verschiedenen Versionen vorlegen. Die oberste (=jüngste) Versio imn Status "verwendbar" wird genutzt. |
Beschreibung | Die Beschreibung ist hilfreich bei der Auswahl des Bausteins das in ein Formular eingesetzt werden soll. Sie wird innerhalb der Vorlagenauswahl angezeigt. |
Ist zentrales Modul | Ist der Haken gesetzt, können die eingesetzten Bausteine in den jeweiligen Formularen nicht bearbeitet werden. Wird der Haken entfernt, wird bei Auswahl des Bausteins in einem Formular eine Kopie angelegt, die auch angepasst werden kann. |
Hauptinhalt | Hier kann der Absatz für den Baustein angelegt bzw. hineinkopiert werden. |
Inhalts-Ansicht des Bausteindokuments
Bausteine verwenden
Bausteine kann man innerhalb eines Formulars durch Klick auf "Aus Vorlage" bei neuer Absatz auswählen und einfügen.
Mit Mouse-Over auf das i-Icon wird der Beschreibungstext angezeigt, der beim Anlegen des Bausteins angegeben wurde.
Klick man auf "Übernehmen" so wird der Baustein an die entsprechende Stelle eingefügt.
Bausteine aktualisieren
Bausteine aktualisieren sich sicherheitshalber innerhalb von Formularen nicht automatisch, wenn die Bausteinvorlage angepasst wurde.
Wenn die Bausteinvorlage angepasst wurde, wird innerhalb eines Formulars oben rechts in der Ecke eines Bausteins mit der Hinweis gegeben, das eine Aktualisierung des Bausteins verfügbar ist (d.h. der Baustein wurde verändert).
Unter "Weitere Einstellungen" kann man mit Klick auf "Aktualisieren" beim Pfad zum Baustein eine Aktualisierung vornehmen.