Noch nicht übersetztUser roles and rights

openforms bietet eine umfangreiche /wiki/spaces/O5/pages/13893832. Zur verständlichen Erläuterung werden zunächst alle Benutzertypen und Rollen beschrieben.

Allgemein können wir von zwei unterschiedlichen Benutzern sprechen, die openforms aufrufen:

1. End-User:
   Benutzer die ein Formular bzw. eine Seite aus dem Intranet/Internet aufrufen. Auch diese können nochmal unterschieden werden:
   
   1. Der bekannte Benutzer (z.B: Login vorhanden, Bestandskunde), kann auch auf den geschlossenen Bereich zugreifen
   2. Der nicht bekannte Benutzer (Das ist jeder der mit seinem Browser den Inhalt abruft)
2. System-User:
   Benutzer die sich im Admin-Frontend von openforms anmelden. Diese User unterschiedet man in:
   1. Administrator
      Der Administrator ist für das grundlegende Setup des Systems verantwortlich und besitzt alle Rechte. Typische Aufgaben eines Administrators sind:
      1. Konfiguration von Sites
      2. Konfiguration von Vorschau- und Export-Knoten
      3. Anlegen von Benutzergruppen und Siteadministratoren 
      4. Setzen von Stylesheets
      5. etc.
   2. Site-Administrator
      Der Site-Administrator ist für den Bereich seiner Site verantwortlich. Er darf für diesen Bereich User anlegen und Rechte vergeben, die ihm selbst auch zugeteilt sind. Einige Konfigurationen auf der Site-Ebene sind ebenfalls für den Site-Admin zugänglich, nicht aber für einen Redakteur.
   3. User-Admin
      Der User-Admin hat die Rechte User anzulegen und Benutzergruppen zuzuordnen.
   4. Redakteur
       Der Redakteur hat üblicherweise die Berechtigungen, die benötigt werden um Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten und freizugeben.

•  Allgemein hängen alle Berechtigungen die ein Benutzer hat an der /den Gruppe(n), der/denen er angehört. Dies gilt für beide oben beschriebenen Usertypen. Die beschriebenen Rollen des System-User sind jedoch nicht fest in openforms hinterlegt. Nach der Installation gibt es zwar schon einige Standardgruppen, die zu empfehlenden Gruppen mit dem Namen "Admin", Site-Admin" und "Redakteur" müssen allerdings erst angelegt und konfiguriert werden.
•  Weiterhin kann jedes Inhaltselement bzw. Dokument im Strukturbaum über eine Berechtigungsmatrix konfiguriert werden. Damit wird bestimmt für wen das Dokument von außen, nur im geschlossenen Bereich oder öffentlich zugänglich ist. Außerdem kann aus redaktioneller Sicht die Seite für bestimmte Benutzergruppen zugänglich gemacht werden

Das Einrichten von Gruppen, Benutzern und Rechten wir0d im Kapitel Benutzer und Gruppen verwalten erläutert.