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openforms bietet eine umfangreiche Openforms offers a very broad /wiki/spaces/O5/pages/13893832. Zur verständlichen Erläuterung werden zunächst alle Benutzertypen und Rollen beschrieben.Allgemein können wir von zwei unterschiedlichen Benutzern sprechen, die openforms aufrufen:. An overview of all user types and roles will follow for clarification.Generally we can distinguish between two groups of users employing openforms.

End-User:

...

1. Der bekannte Benutzer (z.B: Login vorhanden, Bestandskunde), kann auch auf den geschlossenen Bereich zugreifen
2. Der nicht bekannte Benutzer (Das ist jeder der mit seinem Browser den Inhalt abruft)

...

Users that open a form or a page from the Internet or Intranet. They can be further divided into two categories:

1. The known user (i.e. Logged-in; regular costumer). The known user can also access restricted documents.
2. The unknown user, i.e. all users that retirieven conten via their browser.

System-User:
users that register via the Admin-Frontend of openforms. These users can be divided into the following categories:

1. Administrator
   The administrator is responsible for the general system setup and has all rights. The administrator’s typical tasks include:
1. Configuration of Sites
2. Configuration of preview and export hubs.  
3. Compling user groups and site administrators.
4. Seting stylesheets
5. etc.
2. Site-Administrator
   
Der Site-Administrator ist für den Bereich seiner Site verantwortlich. Er darf für diesen Bereich User anlegen und Rechte vergeben, die ihm selbst auch zugeteilt sind. Einige Konfigurationen auf der Site-Ebene sind ebenfalls für den Site-Admin zugänglich, nicht aber für einen Redakteur.
1. User-Admin
   Der User-Admin hat die Rechte User anzulegen und Benutzergruppen zuzuordnen.
2. Redakteur
    Der Redakteur hat üblicherweise die Berechtigungen, die benötigt werden um Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten und freizugeben.

•  Allgemein hängen alle Berechtigungen die ein Benutzer hat an der /den Gruppe(n), der/denen er angehört. Dies gilt für beide oben beschriebenen Usertypen. Die beschriebenen Rollen des System-User sind jedoch nicht fest in openforms hinterlegt. Nach der Installation gibt es zwar schon einige Standardgruppen, die zu empfehlenden Gruppen mit dem Namen "Admin", Site-Admin" und "Redakteur" müssen allerdings erst angelegt und konfiguriert werden.
•  Weiterhin kann jedes Inhaltselement bzw. Dokument im Strukturbaum über eine Berechtigungsmatrix konfiguriert werden. Damit wird bestimmt für wen das Dokument von außen, nur im geschlossenen Bereich oder öffentlich zugänglich ist. Außerdem kann aus redaktioneller Sicht die Seite für bestimmte Benutzergruppen zugänglich gemacht werden

...

1.  The site-administrator is responsible for everything surrounding his site. He may add users for this area and distribute rights that he himself holds. Some configurations on site level are also accessible to the site-administrator; they are however not accessible to the editor.  

•  Generally all rights given to a user are dependent upon the group(s) the he/she is a part of. This apllies to both user types described above, though the different roles described previously are not fixedly stored in openforms. Some standard groups will be present after installation however the recommended groups ‘admin’, ‘site-admin’ and ‘editor’ first have to be created and configured. 
•  Furthermore every content element or document in the structure tree can be configured via an authorization matrix. It is thereby determined who can access a document from the outside, in restricted sections or openly. Aditionally the site can be made accessible for certain user groups by the editors.

The setup of groups, users and rights is specified in the chapter  Benutzer und Gruppen verwalten.