Als
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Dokumentvorlage werden Formulare bezeichnet, die zur Wiederverwendung
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(sozusagen als Musterformular) in einem Vorlagenordner abgelegt werden.
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Sobald sich Anforderungen verschiedner Ziel-Formulare im strukturellen Aufbau gleichen, kann es sinnvoll sein den Grundaufbau als Vorlage anzulegen und für jede Variante die Vorlage zu verwenden.
Anlegen von Vorlageordnern
- Erstellen Sie in der Sprachversion der entsprechenden Site ein neues Dokument Vorlagenordner.
- Der Ordner dient als übergeordnetes Dokument indem die eigentlichen Vorlagen angelegt werden können
- Der Vorlageordner muss freigegeben werden
- Die Verwendung einer Vorlage wird in Kapitel /wiki/spaces/OFDDe/pages/14155929 beschrieben
Anlegen eines Vorlagedokuments
- Wurde ein Vorlagenordner angelegt gibt es zwei unterschiedliche Unterdokumente die angelegt werden können
- Dokumentvorlage
Diese Art von Vorlage beinhaltet ein gesamtes Formular mit der gesamten Seienstruktur - Baustein (siehe auch Verwenden von Bausteinen)
Diese Art von Vorlage ist eine Zusammenstellung von Eingabefeldern und sonstigen Inhalten in einer Fragegruppe
- Dokumentvorlage
- Das angelegte Dokument muss freigegeben werden
Einfügen von Inhalten in eine Dokumentenvorlage
- In die vorbereitete Dokumentvorlage kann nun eine Muster "Formularstrecke" eingefügt werden.
- Zunächst wird ein Duplikat von der Musterstrecke erstellt und anschließend in die erstelle Dokumentenvorlage verschoben
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Anlage einer Dokumentvorlage
- Estelle irgendwo im Strukturbaum ein Musterformular, das du als Vorlage abspeichern möchtest
- Selektiere im Strukturbaum einen Vorlagenordner (oder lege einen an) und klicke bei "Neues Dokument" auf "Erstellen".
- Wähle den Dokumententyp "Dokumentvorlage" aus, wähle einen Titel und bestätige deine Auswahl.
- Auf Inhaltsebene kannst du eine Beschreibung deiner Vorlage hinzufügen, die von anderen openforms-Nutzer bei Auswahl deiner Vorlage gelesen werden kann.
- Kopiere infolge das bereits erstellte Musterformular in deine erstellt Vorlage. Fertig.
Um die Vorlage verwenden zu können, muss der Status der Dokumentvorlage (bei Version im Inhaltsbereich) "verwendbar" sein.
Verwenden einer Dokumentvorlage
Eine erstellte Dokumentvorlage mit dem Status "verwendbar" kann ausgewählt werden, indem man im Strukturbaum in einem übergeordneten Dokument bei "Neues Dokument" auf "Aus Vorlage" klickt.
Alternativ kann man auf dem Dashboard bei "Neues Dokument als Vorlage anlegen" auf "Vorlage auswählen" klicken und dann bestimmen, wo ein neues Dokument auf Basis dieser Vorlage eingefügt werden soll.
Alle Unterformulare und Absätze des aus einer Vorlage erstellten Dokuments sind im Nachhinein editierbar.