Als Dokumentvorlage werden Formulare bezeichnet, die zur Wiederverwendung (sozusagen als Musterformular) in einem Vorlagenordner abgelegt werden.
Um die Vorlage verwenden zu können, muss der Status der Dokumentvorlage (bei Version im Inhaltsbereich) "verwendbar" sein.
Eine erstellte Dokumentvorlage mit dem Status "verwendbar" kann ausgewählt werden, indem man im Strukturbaum in einem übergeordneten Dokument bei "Neues Dokument" auf "Aus Vorlage" klickt.
Alternativ kann man auf dem Dashboard bei "Neues Dokument als Vorlage anlegen" auf "Vorlage auswählen" klicken und dann bestimmen, wo ein neues Dokument auf Basis dieser Vorlage eingefügt werden soll.
Alle Unterformulare und Absätze des aus einer Vorlage erstellten Dokuments sind im Nachhinein editierbar.