In openforms 5 werden alle übergeordneten Inhalte als Dokumente gespeichert. Es spielt keine Rolle, ob dieser Inhalt ein Bild, eine Formularseite oder eineWebsite ist. Die Dokumente werden hierarchisch in einer Baumstruktur angeordnet, ähnlich wie Dateistrukturen in Betriebssystemen. Sie können selbst Dokumente enthalten, aber auch aus anderen Datenstrukturen wieMedien oder Formularabsätzen bestehen.
Nachfolgendes Schema veranschaulicht die Dokumentstruktur in openforms 5:
Die Baumstruktur erlaubt es, Inhalte wie Datenlisten, Bilder oder Texte zentral abzulegen und auf diese von verschiedenen Formularseiten aus zu referenzieren. Somit können die Inhalte wiederverwendet werden und bei Bedarf an einer zentralen Stelle aktualisiert werden.