In openforms 5 werden alle übergeordneten Inhalte als Dokumente gespeichert. Es Dabei spielt es keine Rolle, ob dieser Inhalt ein Bild, eine Formularseite oder eineWebsite ist. Die Dokumente werden hierarchisch in einer Baumstruktur angeordnet, ähnlich wie Dateistrukturen in Betriebssystemen. Sie können selbst Dokumente enthalten, aber auch aus anderen Datenstrukturen wieMedien oder Formularabsätzen besteheneiner Formular- oder Ansichtsseite, ein Text oder, oder, oder ist.
Alle Dokumente werden dabei hierarchisch in eine Baumstruktur eingeordnet; ähnlich wie üblichen Dateistrukturen in bekannten Betriebssystemen wie Windows oder MacOs.
Dokumente können somit auch als Ordner fungieren und auf diese Weise selbst Dokumente enthalten.
Nachfolgendes Schema veranschaulicht die Dokumentstruktur in openforms 5:
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Die Baumstruktur erlaubt es, Inhalte wie Datenlisten, Bilder oder Texte zentral abzulegen und auf diese von verschiedenen Formularseiten aus zu referenzieren. Somit können die Inhalte wiederverwendet werden und bei Bedarf an einer zentralen Stelle aktualisiert werden.