Anlegen und Verwenden von Dokumentvorlagen

Als Dokumentvorlage werden Formulare bezeichnet, die zur Wiederverwendung (sozusagen als Musterformular) in einem Vorlagenordner abgelegt werden. 

Anlage einer Dokumentvorlage

1.  Estelle irgendwo im Strukturbaum ein Musterformular, das du als Vorlage abspeichern möchtest

2. Selektiere im Strukturbaum einen Vorlagenordner  (oder lege einen an) und klicke bei "Neues Dokument" auf "Erstellen".

3. Wähle den Dokumententyp "Dokumentvorlage" aus, wähle einen Titel und bestätige deine Auswahl.

4. Auf Inhaltsebene kannst du eine Beschreibung deiner Vorlage hinzufügen, die von anderen openforms-Nutzer bei Auswahl deiner Vorlage gelesen werden kann.

5. Kopiere infolge das bereits erstellte Musterformular in deine erstellt Vorlage. Fertig.

Um die Vorlage verwenden zu können, muss der Status der Dokumentvorlage (bei Version im Inhaltsbereich) "verwendbar" sein.

Verwenden einer Dokumentvorlage

Eine erstellte Dokumentvorlage mit dem Status "verwendbar" kann ausgewählt werden, indem man im Strukturbaum in einem übergeordneten Dokument bei "Neues Dokument" auf "Aus Vorlage" klickt.

Alternativ kann man auf dem Dashboard bei "Neues Dokument als Vorlage anlegen" auf "Vorlage auswählen" klicken und dann bestimmen, wo ein neues Dokument auf Basis dieser Vorlage eingefügt werden soll.

Alle Unterformulare und Absätze des aus einer Vorlage erstellten Dokuments sind im Nachhinein editierbar.