Verwenden von Vorlagen

Erstellen von Vorlagen

Da das Erstellen von Vorlagen von Benutzerechten abhängig ist, werden diese in der Regel von einem Site-Admin oder Systemadmins angelegt. Die Beschreibung zur Erstellung finden Sie unter Anlegen von Vorlagen

Verwenden von Vorlagen

Vorlagen können entweder direkt nach Login im Formular-Wizard genutzt werden oder bei der Dokumentenanlage im Strukturmodus.

Möchte man direkt vom /wiki/spaces/O5/pages/13893840 eine Vorlage verwenden klickt man auf "Vorlage auswählen".

 

 

 

  • Anschließend wird der Wizard geöffnet. 
  • Je nach Benutzerrechten können verschiedene Sites ausgewählt werden, aus der die Vorlage verwendet werden soll. 






     
  • Die Verfügbaren Vorlagen werden in einer Liste dargestellt. Durch klicken auf "Auswählen" wird ein Vorlage angewendet 












     
  • Nun wird der Zielort ausgewählt an dem die Vorlage eingesetzt werden soll. Dies geschieht genau wie beim verschieben von Dokumenten oder Absätzen. Die blauen Linien zeigen an wo die Vorlage eingefügt werden kann.










     
  • Abschließend wir dem Dokument ein Name gegeben, mit dem es am Zielort eingesetzt werden soll. Nachdem ein Titel angegeben und "Erstellen" geklickt wurde springt man direkt in die Bearbeitung des Formulars. Absätze bearbeiten