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- Rechtegruppen (rights): Die Gruppenzugehörigkeit wird durch die Rechte definiert, die einem Mitglied der Gruppe durch seine Gruppenzugehörigkeit zugewiesen wird.
- Abteilungsgruppen (department): Die Gruppenzugehörigkeit definiert sich durch die Mitgliedschaft des Nutzers in einer Abteilung.
- Gruppen nach Schlagworten (tag): Die Mitglieder der Gruppe sind einem bestimmten Schlagwort (der Name der Gruppe) zugeordnet.
Es gibt die Möglichkeit, beliebig viele verschiedene Gruppen anzulegen und diese nach Bedarf zu definieren bzw. ihnen bestimmte Rechte zu geben.
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Folgende Benutzergruppen sind in jeder openforms-Installation bereits vorab definiert:
- Registrierten Nutzern Nutzer (known): NutzernNutzer, die das System eindeutig identifizieren konnte (bspw. weil sie sich über ein Login angemeldet haben)
- Unbekannten Nutzern Nutzer (everybody): Nutzer, zudem das System keinerlei Daten besitzt
- Bekannten Nutzern Nutzer (anybody): Nutzer, die das System nicht identifiziert hat, zu dem es aber Daten besitzt (bspw. durch Cookies)
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Das Recht "Benutzerverwaltung" kann für jede Gruppe, welcher der das Recht zugewiesen worden ist, genauer definiert werden. So kann festgelegt werden, welche anderen Gruppen diese Gruppe verwalten und welche Rechte sie andere anderen vergeben darf.
Zusätzlich kann für jede Gruppe definiert werden, welche Features (Auswertung von Statistiken, Dateiex- und importe...) sie nutzen darf.
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Für jedes Verzeichnis, Unterverzeichnis bis hin zum einzelnen Dokument kann festgelegt werden, welche Berechtigungen für welche Gruppe(n) in Bezug auf den die Bereiche / das Dokument gelten soll.
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- ERSTELLEN: (Gilt nur für 'Verzeichnisse') Ein Dokument darf innerhalb des Verzeichnisses erstellt werden
- LÖSCHEN: Dokumente und Verzeichnisse dürfen gelöscht werden
- ENTDECKEN: Ein Verweis auf das Dokument (ggf. ausgegraut, wenn die Berechtigung lesen LESEN fehlt) ist in der Ansicht des Nutzers sichtbar
- UNPUBLIZIERTE ENTDECKEN: Das Dokument ist unpubliziert sichtbar
- ÄNDERN: Das Dokument kann geändert werden
- VERÖFFENTLICHEN: Das Dokument kann publiziert werden
- LESEN: Das Dokument kann geöffnet werden
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