Als Vorlagen Dokumentvorlage werden Formulare bezeichnet, die zur Wiederverwendung im (sozusagen als Musterformular) in einem Vorlagenordner abgelegt werden.
Sobald sich Anforderungen verschiedner Ziel-Formulare im strukturellen Aufbau gleichen, kann es sinnvoll sein den Grundaufbau als Vorlage anzulegen und für jede Variante die Vorlage zu verwenden.
Anlage einer Dokumentvorlage
Estelle irgendwo im Strukturbaum ein Musterformular, das du als Vorlage abspeichern möchtest
Selektiere im Strukturbaum einen Vorlagenordner (oder lege einen an) und klicke bei "Neues Dokument" auf "Erstellen".
Wähle den Dokumententyp "Dokumentvorlage" aus, wähle einen Titel und bestätige deine Auswahl.
Auf Inhaltsebene kannst du eine Beschreibung deiner Vorlage hinzufügen, die von anderen openforms-Nutzer bei Auswahl deiner Vorlage gelesen werden kann.
Kopiere infolge das bereits erstellte Musterformular in deine erstellt Vorlage. Fertig.
Um die Vorlage verwenden zu können, muss der Status der Dokumentvorlage (bei Version im Inhaltsbereich) "verwendbar" sein.
Verwenden einer Dokumentvorlage
Eine erstellte Dokumentvorlage mit dem Status "verwendbar" kann ausgewählt werden, indem man im Strukturbaum in einem übergeordneten Dokument bei "Neues Dokument" auf "Aus Vorlage" klickt.
Alternativ kann man auf dem Dashboard bei "Neues Dokument als Vorlage anlegen" auf "Vorlage auswählen" klicken und dann bestimmen, wo ein neues Dokument auf Basis dieser Vorlage eingefügt werden soll.
Alle Unterformulare und Absätze des aus einer Vorlage erstellten Dokuments sind im Nachhinein editierbar.