openforms bietet die Möglichkeit die angegeben Daten in Formularen und Umfragen zu speichern und die Resultate in einer entsprechenden Auswertung darzustellen. Voraussetzung hierzu, ist dass es sich um den Typ Formularstrecke handelt und nicht um ein Formular
Resultate speichern
Im Inhaltsmodus der Ebene Formularstrecke befindet sich das Tab Resultate (neben Inhalt). Siehe in Kapitel Formular
Öffnet man den Tab werden die Felder für die Konfiguration und später den Abruf der Auswertung, sichtbar.
- Damit OF die Inhalte speichert, um diese für eine Statistik aufzubereiten muss das Dropdownfeld "Resultate speichern" gesetzt werden.
Es gibt folgende Optionen:
Option Beschreibung Keine Es werden keine Resultate gespeichert Nur unvollständige Es werden nur die Resultate gespeichert, die zu einem nicht abgeschlossenen Formular gehören.
(Z.B. ausgelöst durch das Ausfüllen des Geheimnisfeldes)Nur vollständige Es werden die Resultate der vollständig durchlaufenen Formulare gespeichert Alle Es werden alle Resultate (vollständig und unvollständig) gespeichert
Auswertung aufrufen
- Sobald Resultate für eine Formularstrecke vorliegen, so erscheint im Reiter Resultate ein gleichnamiges Label mit dem Button Auswerten
- Öffnet man die Auswertung so erscheint zunächst die Übersicht darüber, wie oft die Strecke teilweise bzw. komplett durchlaufen wurde.
- Mit Klick auf Gesamtauswertung (EXCEL) laden wird ein Excelsheet mit allen Werten der Resultate erzeugt und zum Download bereitgestellt.
- Zeilenweise wird jeder erstellte Datensatz zu den ausgefüllten Formularen aufgeführt.
- Mit Klick auf Detail-Auswertung vergrößert sich das Fenster und es wird für jede Abfrage aus dem Formular die Auswertung als Kreisdiagramm dargestellt
- Einzelne Auswertung von bestimmten Feldern können auch separiert in ein eigenes Excelsheet exportiert werden.