Einleitung
Jedes Dokument besitzt ein übergeordnetes Menü zum verwalten der Versionen, Rechte, sowie der Dokument Eigenschaften, an dieser Stelle gucken wir uns die Versionen an.
Jedes Dokument in openforms hat einen Status. Abhängig vom Status kann ein Dokument bearbeitet, getestet oder "live" aufgerufen werden.
Der Status kann jeweils durch die Auswahl im entsprechenden Dropdown-Menü (siehe rechts) geändert werden.
HINWEIS: Je nach Softwarepaket, ist auch das Vier-Augen-Prinzip verfügbar. Hier ist der Wechsel vom Status "fertig" zum Status "in Produktion" nur durch die Freigabe einer anderen Person möglich. Die Freigabe kann bei einem anderen Benutzer der entsprechenden Benutzergruppe angefordert werden.
Dokumentenstatus:
- in Arbeit
(Inhalte können bearbeitet werden, Ansicht des Formulars nur im Ansichtsmodus)
Dokumentenstatus:
- fertig
(Inhalte können noch korrigiert werden, das Formular kann auf dem Vorschausystem getestet werden)
Dokumentenstatus:
- in Produktion
(Inhalte sind gesperrt. Das Formular kann sowohl auf dem Vorschauserver als auch "live" aufgerufen werden)
Versionen
| # | Feld | Anmerkung |
| 1 | Navigation | Die Dokumentennavigation zum navigieren zwischen den Reitern Versionen, Rechte und Dokument Eigenschaften |
| 2 | Versionen | Auflistung aller Versionen nach dem Datum der Erstellung |
| 3 | Status | Der Status kann 3. verschiedene Stati einnehmen, "in Arbeit" (grau), "fertig" (orange), sowie "in Produktion" (grün), da immer nur eine Version in Produktion sein kann, wird die aktive Version mit einem grünen Punkt versehen, während die passive Version einen grünen Kreis besitzt. Achtung: Jede Statusänderung muss gespeichert bzw. publiziert werden. |
| 4 | Funktionen | Hier befinden sich die Funktionen zum anpassen der Versionen, "Duplizieren", "Entfernen", sowie "Archivieren" |
Modul ist Einsetzbar in
- Hier Standard-Liste aller Module,
- nicht mögliche: rausstreichen
Nutzbare Objekte im Modul
- Hier Standard-Liste aller Module,
- nicht mögliche: rausstreichen
Siehe auch
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Der Screenshot auf der rechten Seite zeigt exemplarisch drei verschiedene Versionen der gleichen Seite, mit Hilfe des Status lässt sich erkennen, dass Version 1 im Moment live ist, während Version 2 zwar fertig ist, aber nicht live ist und Version 3 noch entwickelt wird.
